Le problème du courrier électronique se pose après avoir créé votre entreprise. Vous commenciez à envoyer des courriels à des connaissances, à vos premiers prospects ou à vos premiers clients. Pour gérer les activités d'un professionnel ou d'une organisation, il est nécessaire de construire la crédibilité qui entoure l'activité. Afin de développer correctement votre événement, vous devez créer une adresse email professionnelle. Vous trouverez ici un tutoriel simple sur comment créer une adresse mail professionnelle.
Qu'est-ce qu'une adresse électronique professionnelle ?
Une adresse électronique professionnelle est une adresse qui représente votre entreprise/site web dans l'espace électronique. Une messagerie professionnelle diffère d'un compte de messagerie personnel en ce sens qu'elle utilise le nom de votre entreprise/domaine plutôt que le nom de votre fournisseur de services de messagerie. Par exemple, si le nom de votre site web est mycompany.com, vous pouvez avoir une adresse électronique professionnelle [email protected]. En revanche, une adresse électronique personnelle apparaîtra sous la forme [email protected], en fonction de votre service de messagerie. Une adresse électronique professionnelle avec consultant-informatique.fr peut vous aider à développer votre entreprise de plusieurs façons. Examinons les deux principales raisons d'utiliser une adresse électronique professionnelle.- envoyer des courriels professionnels. Les courriels envoyés à partir d'une adresse électronique professionnelle ont un aspect professionnel et formel. Contrairement à un compte de courrier électronique personnel utilisant un nom de domaine générique, les courriers électroniques envoyés depuis une adresse portant le nom de votre entreprise ont tendance à être fiables.
- accroître la notoriété de la marque. Avec une adresse électronique professionnelle, vous pouvez accroître la notoriété de votre marque avec chaque courriel que vous envoyez. Les gens remarqueront et se souviendront de votre nom de marque car votre nom de domaine est inclus dans les e-mails.
Créer un e-mail professionnel gratuit : étape par étape
Pour créer une adresse mail professionnelle, vous devez d'abord disposer d'un nom de domaine et d'un site web. Il est parfois possible de créer une adresse électronique professionnelle sans disposer d'un site web, mais sans site web pour accompagner votre adresse électronique, c'est comme une voiture sans roues. Ça peut sembler bien, mais ça ne vous mènera nulle part. Deuxièmement, vous avez besoin d'un fournisseur de services de courrier électronique pour gérer votre courrier électronique professionnel. En résumé, pour creer adresse mail professionnelle, vous devez acheter un nom de domaine, un service de messagerie et un compte d'hébergement (pour votre site web). Acheter chaque élément séparément peut s'avérer assez coûteux.Hébergement partagé avec adresses électroniques professionnelles
Si vous souhaitez créer une adresse mail gratuite professionnelle, l'hébergement mutualisé @yourcompany.com offre le meilleur rapport volume/prix. Des services d'hébergement web gratuits sont également disponibles. L'hébergement mutualisé, principalement utilisé pour héberger des sites web classiques à trafic faible ou moyen et des logiciels CRM gratuits, offre presque toujours la possibilité de créer un grand nombre de comptes de messagerie, en partageant ensemble l'espace de stockage total alloué. Cela en fait une excellente solution de coût pour les petites entreprises et les particuliers. Cependant, le principal problème de cette solution est que les clients partagent la même IP (adresse unique du serveur) et que si l'un d'entre eux est utilisé de manière abusive (par exemple, en envoyant du spam) ou piraté (par exemple, en utilisant un WordPress qui n'a pas été mis à jour), tous les comptes en subissent les conséquences : l'IP est mise sur liste noire pour tout le monde. L'IP sera mise sur liste noire pour tout le monde. Il est également possible qu'une IP soit inscrite sur une liste noire à cause d'un site web piraté (le plus souvent un site basé sur un CMS populaire tel que WordPress, Joomla ou Drupal). Dans ce cas, les pirates profitent d'une faille de sécurité dans le site et envoient du spam depuis le serveur. Ainsi, l'IP sera à nouveau sur la liste noire de tout le monde. Les courriels envoyés à partir de votre adresse électronique professionnelle n'atteindront plus leurs destinataires. Bien sûr, il est toujours possible de supprimer une IP de la liste noire, mais cela peut prendre un certain temps.Une note sur l'utilisation des adresses électroniques professionnelles
Certaines personnes ont tendance à penser qu'elles peuvent envoyer des e-mails à n'importe qui, gratuitement en tout cas. Au contraire, c'est l'utilisation du courrier électronique qui nécessite le plus d'attention dans les services web. Et c'est précisément parce qu'il y a tant d'abus. En d'autres termes, tous les services de messagerie (Gmail, Hotmail, Yahoo, etc.) rejettent systématiquement les e-mails envoyés depuis votre serveur ou votre adresse électronique professionnelle.- Envoyer des courriels à trop de personnes à la fois, parfois à la mauvaise adresse...
- Messages sans objet.
- Messages sans ponctuation ou écrits en majuscules.
- Trop de fichiers à envoyer (y compris de nombreuses images et vidéos non compressées).
- Courriels sans signature.
- Discuter de plusieurs sujets dans le même fil de discussion, comme dans une messagerie instantanée.